南京医科大学附属口腔医院拟对以下项目进行摸底、调研，公开征集潜在供应商。欢迎符合要求的供应商前来报名。

一、   项目名称：

 经济合同管理软件

二、资格要求（本项目相关供应商及产品资格要求）

1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（复印件）；

2.在人员、设备等方面具有相应的服务能力；

3.供应商认为有必要提供的其他相关证明文件。

注：以上资质（提供证书复印件加盖公章）

三、产品技术要求（若有系统对接要求需列出）

1.搭建合同管理信息化平台，实现对合同全生命周期的管理，通过该系统完成从合同模板、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程管理。

2.系统具体功能需求：

2.1组织管理

（1）系统能够支持医院多层级的管理模式，并能够随着医院管理架构的调整而调整；支持建立自定义多层级合同管理流程、多层级权限审批管理；

2.2合同建立

（1）★合同建立包括合同起草、合同审批。合同建立时根据合同分类不同带出不同的合同要素，合同模板。合同起草完成后，发起审批流程，审批定稿后发布合同；

（2）合同审批主要由相关部门在系统中进行合同流程审批，使得合同审批流程规范化、标准化。合同审批定稿后，系统对合同文本进行格式转换，并添加底层水印，根据要求打印合同。合同经双方签署盖章后，由业务部门进行合同发布，合同转至履行环节；

（3）★同时支持合同会签，能够按照会签模板打印合同会签单；

（4）支持合同补录；对已经签订的未在合同系统中维护的合同，对合同进行补录。无需会签流程；

（5）支持合同变更，当合同发生变更时，需要创建新的变更合同或补充协议，变更合同需登记变更的原因和影响，并将变更依据作为附件导入系统。变更合同需要走审批流程。；

（6）★支持合同状态管理，功能处理合同的结案、冻结、解冻、生效。冻结、结案的合同不允许对其进行任何操作，如编辑、删除、流程的提交和撤回，也不允许对其进行合同后续的一系列执行操作。冻结后合同可以解冻，结案后合同无法启用。

合同结案是指合同关系建立后，因一定法律事实产生，合同权利义务关系消亡，合同终止后，为实现合同全过程的闭环管理而设置的一道管理程序，合同终结包括合同正常终结或者合同异常终结。本功能处理合同异常终结。

（7）支持合同归档，合同已审批结束，业务部门还未将纸质文档提交的，可进场资料催交提醒。支持批量上传合同相关电子资料，提交完成后，标记已归档。

（8）在合同要素进行编辑的同时，能够实时看见编辑的效果。

2.3合同执行控制

（1）合同执行主要解决合同的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。主要包含合同收付款计划、合同开票信息、合同付款申请单等功能；

（2）支持合同首付款计划功能；合同收付款计划功能主要在合同签订发布后能够自动生成相应的月度合同收付款计划；

（3）★支持合同开票信息功能，合同开票信息功能主要用于在合同执行过程中，根据合同收付款情况自动核销已收或已开发票；

（4）★支持合同政策；合同控制政策主要用于对执行中的采购合同进行付款控制，分为按合同总额控制、按合同付款计划控制、按发票金额控制；

（5）支持合同付款申请，合同履行过程中，合同达到付款条件后，可由业务部门发起合同付款流程。业务部门在合同付款界面生成合同付款申请单，走审批流程进行付款；

（6）支持合同履行提醒；在合同履行过程中可以设置合同任务提醒，如合同付款提醒，合同履行截止日到期提醒、合同质保金到期提醒等；

（7）★在合同付款时，能够对上传的发票进行验证，由系统自动检验发票的真假及发票是否重复报销。

（8）能够进行合同收款的录入。

（9）支持和全面预算管理系统进行无缝对接。

2.4合同分析

 （1）支持合同台账查询，在合同履行过程中定期对合同台账进行检查，对遗漏的信息进行补充，并根据合同台账监督合同履约情况，发现存在风险及时提示。所有合同均建立管理台账，用户可通过查询条件进行查询：合同编号模糊检索、商品明细检索、合同计划信息、合同开票情况、合同收付款情况、日回款情况查询等；

 （2）在合同履行过程中从不同角度对系统中的合同数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出。

注：1.«项为重要参数，需提供软件运行页面截图（需每个功能提供一个截图）。

2. 产品应与医院现有HRP系统、预算系统、设备管理系统等实现数据无缝对接。本项目报价采用总承包方式，报价中应包含满足本项接口要求的费用。

四、商务要求

     1.项目到货期、实施期：

 2.质保期及保内服务方案（服务时间从项目实施验收完毕之日起计算）

3.售后技术服务方案（包括但不限于人员、本地化服务、响应时间、升级更新、是否提供驻场服务等，如有维保后收费，需同时列出）

五、业绩（2018年1月1日至今8类似项目成功案例）

序号	使用单位	单位等级	上线时间	联系人	联系电话
例	江苏省口腔医院	三甲	2020.1	李老师	123456

六、履约能力：潜在供应商认为有必要提供的实施人员配备、产品质量相关或其他履约能力证明材料或彩页。

序号	证明材料名称	颁发部门	等级	获得时间
1
2
3

七、报价一览表（见附件）

八、接收调研资料时间地点

1.时 间：即日起至2022年8月31日，工作日上午8：30--11：30，下午14:30—17:00

2.地点：江苏省南京市上海路1号南京医科大学附属口腔医院综合楼十三楼采购中心

3.联系人：李老师   黄老师

4.联系方式：025—69593206，025--69593208

注： 1.供应商资格证明文件必须提供齐全，否则视作无效。

     2.提供虚假文件一经查实将终止其参与资格。

     3.资料一式两份，加盖单位公章并装订成册，概不退还。

                                     南京医科大学附属口腔医院采购中心

                                                  2022年8月24日

 

 

附件：

                 报价一览表

项目名称		南京医科大学附属口腔医院             项目
序号	货物名称		品牌规格型号	数量	单价（元）	总价（元）
1
2
合计金额		人民币（大写）              元整 （¥            元整）
供货时间		签定合同后（      ）日历天内
实施期
质保期

 

注：功能模块等，需要另附详细清单。

 

 

 

单位名称（公章）：

法定代表人（授权代表）签名：

                                 联系电话（手机）：     

                                           年     月    日