关于进行教职员工人事信息填报和核对工作的通知

各院、部、处、办、会、馆、中心、公司：
    我校数字化校园一期工程已接近尾声，一期工程各业务系统都已开发、安装部署完毕，其中OA办公自动化系统已经正式投入使用。
    人事系统中用户信息的准确与完整是数字化校园各系统正常运行的基础，为保证数字化校园的有效运行，我们即将进行全校教职员工人事信息的填报和核对工作，具体说明如下：
    1、请每位教职员工登录数字化校园门户完成本人人事信息的填报核对工作。具体方法详见附件。
    2、请各部门上报本部门具体负责人员1名。（此负责人员配合校人事处完成本部门人员的人事信息核对以及人事系统的相关维护和运行等工作。）名单通过OA办公自动化系统发送至现代教育技术中心陈伟。
    3、各部门人事系统具体负责人员登录数字化校园门户完成本部门人员人事信息的核对工作。具体方法详见附件。
    4、校人事处人事系统管理员登录数字化校园门户完成全校人员人事信息的终审工作。具体方法详见附件。
    5、每位教职员工需提交本人近期二寸免冠电子照片一张（红底），用本人工资号作为照片文件的文件名（如：213008.jpg）。照片发至：enjmu@njmu.edu.cn。超过规定时间未能提交照片的人员，下学期开学后现代教育技术中心将统一组织拍摄，时间另行通知。
    6、时间安排：
    个人填报核对时间-------------------------------7月10 日—9月10日
    各部门上报本部门具体负责人员时间----------------7月10 日—9月5日
    部门具体负责人员核对信息时间--------------------9月10日—9月20日
    校人事处终审信息时间---------------------------9月20日—10月20日
    个人照片提交时间--------------------------------7月10日—9月10日
    注意：为了保证全校教职员工人事信息填报和核对工作的顺利进行，请严格遵守上述时间安排。
    信息填报和核对过程中遇到问题请与数字化校园建设办公室联系，联系电话：86862860、86862861，联系人：陈伟、阚伟伟。
    感谢您对学校数字化校园建设的理解与支持。

    附件：人事信息填报和核对方法.doc

                                                          人  事  处     
                                                 数字化校园建设办公室
                                                        2008年7月9日  

附件：

人事信息填报及核对方法

一、个人填报方法（步骤）：

1．登录南京医科大学数字化校园门户http://urp.njmu.edu.cn；

2．用户名为本人工资号，初始密码为本人身份证号后6位（注意：登陆方法详见登陆页面上的说明）；

3．初次登录成功后，系统即提示更改初始密码，修改成功后请牢记本人密码，避免遗忘密码对使用带来不便。

4．进入系统后，

1）依次点击“人事系统”—“人员信息管理”—“教职工基本信息管理子系统”—“个人基本信息维护”填报个人基本信息。填写完毕后点击“确认”。

基本信息表中，职工号、姓名、性别、所在院系部处、民族、出生日期、证件类型、证件号码、参加工作年月、从教年月、编制所在部门、编制类别、岗位类别、工资来源、专业技术职务、专业技术职务级别、聘任专业技术职务、聘任专业技术职务级别、工人技术等级、党政职务、党政职务级别、党政职务聘任级别、党政职务任职部门、当前状况等字段个人不可更改，如其中已有信息的字段与实际情况不符，请在备注中注明，并于9月20日后带上原始材料到人事处现场更改。

填写样表：

2）依次点击“人事系统”—“人员信息管理”—“教职工扩展信息管理子系统”—“教职工扩展信息个人填报”逐项填报个人扩展信息。

填写完毕后点击“送审”。

填写页面如下图：

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